Идеальная система управления на авторском семинаре Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок международная практика системы GTD»

И если хвататься за множество таких мелочей, рабочий день закончится, пока все выполнишь. Поэтому, когда у меня возникает хотя бы малейшее сомнение в том, что выполнение задачи займет менее двух минут, я вношу ее в https://deveducation.com/ Todoist. Todoist начисляет баллы за выполнение задач, и мне нравится наблюдать за своим рейтингом — я уже «гроссмейстер продуктивности». Конечно, я делаю больше, потому что многие задачи «прилетают» в течение дня.

Ранее книга выходила под названием «Как быстро привести дела в порядок». Пятьдесят две короткие главы книги – «эффективные точки зрения и способы поведения, применимые повсюду и всегда» и делающие жизнь лучше. Книга для всех, кто хочет жить максимально эффективно без лишних усилий.

Уверенно выбирайте, на чем сфокусироваться в данный момент, и делайте это. Организованные списки действий упростят выбор и помогут всегда быть уверенными, что сейчас вы заняты важным делом. Если информация не нуждается в никаких действиях, то это или мусор, который нужно выбросить, или справочная информация, которую следует сохранить, или что-то, что когда-нибудь понадобится, и это стоит обдумать позже. В первую очередь важно разобраться с внутренними обязательствами.

Как стать эффективнее в жизни и бизнесе в 2 раза используя GTD

Если задач с дедлайнами у нас никаких нет, мы просто просматриваем список следующих действий на поиск того действия, которое мы можем применять в данный момент. Современные дети школьного возраста – это действительно уникальное поколение, которое уже родилось и выросло «подключенным к интернету». Как бы это не звучало круто, такая вовлеченность в интернет таит в себе много неприятных ловушек, например, перегруженность информацией, которая ведет к переутомлению и неспособность сфокусироваться.

Я 16 лет проработал в операционном бизнесе. Я начинал свою карьеру с обычного, обычного работника ресторана McDonald’s, когда в далеком 2000-х году. Довольно быстро я сделал карьеру там до директора ресторана. Проработал я всего в компании 7 лет, из которых лет 6 я работал на должностях, начиная от менеджера.

Однако в любом случае я обязательно выполняю семь задач из планового списка. Если кажется, что этого мало, попробуйте хотя бы две недели делать по семь задач ежедневно и оцените увеличение своей продуктивности. Пятьдесят две коротких главы книги – «эффективные точки зрения и способы поведения, применимые повсюду и всегда» и делающие жизнь лучше. До 30 лет я не понимал, чем хочу заниматься и за что мне будут платить (на момент проведения интервью Дэвиду Аллену 74 года. – Прим. ред.). Я бродил в поисках, скитаясь от одного быстро надоевшего занятия к другому.

Как Встроить Систему в Жизнь

Потому что кто-то на каком-то этапе перестает что-то записывать в дела в Inbox. После этого система глохнет, ну и в принципе не едет дальше. Если ты определил для себя задачи с дедлайнами, это самые главные для тебя задачи. Обычно все задачи с дедлайнами мы помещаем в календарь. Мы можем ее там найти и сделать в то время, когда приходит срок их выполнения.

• Вечная загруженность – причина раздражительности и беспокойства.
• Если дело отнимет не больше двух минут, сделайте его сейчас же.
• Таким образом, вы освобождаете свой разум от запоминания того, что нужно сделать, и можете сконцентрироваться на выполнении самих задач.
• Поэтому, если держать их все в голове, мозг все время переключается между ними, чтобы ничего не забыть, вместо того, чтобы сосредоточиться на решении какой-то одной задачи.

И в мае месяце мне удалось вживую познакомиться, пообщаться с создателем методологии, Дэвид Аллен. Подкаст с Вячеславом Сухомлиновым – предпринимателем, бизнес тренером, экспертом по внедрению методологии GTD в бизнесе и жизни. Таким образом, вы освобождаете свой разум от запоминания того, что нужно сделать, и можете сконцентрироваться на выполнении самих задач. Если есть место (папка, ящик, файл), куда вы складываете квитанции для оплаты чего-либо – можно не создавать одноименные задачи в MLO. Хотя бы раз в неделю такая папка просматривается и при наличии необходимых денежных средств на счету/карточке могут быть выполнены как двухминутные.

Главные (не)удачи, источник мотивации и совет себе 20-летнему, – Дэвид Аллен, автор книги «Как привести дела в порядок»

Ваш организм будет сопротивляться всеми силами. Часто мы не можем поручить что-то другому просто потому, что не доверяем. Здесь я советую перенаправлять задачи постепенно. Я это называю «постепенное отпускание контроля». Во-первых, делегирование — это вопрос доверия.

Для работы в Vector мы более полугода пользуемся приложением для организации дел Notion. Ранее были Trello что такое GTD система и Jira, каждый сам себе делал заметки. Однако мы решили собрать все цифровые активы «под одной крышей».

В моей практике было много успешных примеров того, как эффективное планирование меняло жизнь. Например, я работал с руководителем одной мировой финансовой организации. Он успевал делать все свои рабочие дела, но у него совершенного не было свободного времени, которое он бы хотел проводить с семьей. Он хотел оставаться таким же продуктивным, но иметь больше личного пространства в своем загруженном графике. Из-за отсутствия зафиксированного плана действий, люди прокрастинируют, теряют концентрацию. Детальный и прописанный план помогает не тратить каждый раз время на то, чтобы сориентироваться и понять, что же делать дальше.

Именно важно принимать следующее действие постоянно, а не оставлять мысли без дальнейших решений. И 3 важный шаг для того, чтобы методология работала. Мы организовываем все напоминания о действиях, которые мы хотим предпринять, в систему напоминай, эффективную систему напоминаний, которая позволит вам не забыть сделать то, что вы запланировали.

Шаг 3: Организация задач. Разложить все по полочкам

И после этого я работал в локальной украинской компании, называется Fozzy Group. Был там операционный директор в производственной компании. Последние 7 лет я работал в ресторанном холдинге в Украине Tarantino Family. Из них 3 года на должности исполнительного директора. Пользователь метода GTD формирует «корзину», куда помещает все задачи, которые его ожидают.

Так вот, с места в карьер. Что скрывается за аббревиатурой GTD?

В последний раз мы проводили подобное мероприятие 10 лет назад в Сан-Франциско и совсем не планировали проводить его повторно. Больше всего меня восхищают вдохновленные своей работой люди. Думаю, что в глубине души я преподаватель, а не мотивационный спикер. Мне нравится анализировать информацию и находить решения, которые помогут повысить качество жизни других. Невероятное чувство, когда ты видишь человека, пришедшего к пониманию, как именно он может это сделать. Мне очень повезло найти способ построить карьеру на возможности помогать людям и совершенствовать их жизнь.

Не скажу, что внедрение не было таким прямо легким. Большинство методик тайм-менеджмента обучают тому, чтобы просто помещать напоминания о делах в какую-либо систему самоорганизации. Это очень хорошо и важно, но, делая только лишь это, мы получаем хорошо организованный хаос. В GTD мы начинаем с построения надежной системы фиксации и прояснения всех наших обязательств и заканчиваем списком конкретных действий, помогающих нам вовлечься в их выполнение в самый подходящий момент.

Запчасти похожие на vw golf vii gtd система выхлопа глушитель

Дэвид Аллен говорит о том, что вы должны скорее уловить свою мотивацию и вытаскивать задачу под ваш настрой. Lean, или бережливое производство — идея простоты и чистоты пространства, визуализации. Это даже не лайфхак, это философия, которая помогает мне расставить приоритеты, устранить лишнее, осознать ключевые задачи, визуализировать идеи. Когда я полностью перешел на систему планирования, понял, что есть счастье в жизни. GTD — это спокойствие, контроль и возможность быть счастливым человеком.

Когда вы даете человеку задачу, ожидаете, что она будет выполнена качественно и в назначенный срок. Чтобы продуктивно работать, мозгу нужно время для отдыха — около четырех часов в день. Потому что он не может дать вам концентрации и энергии больше, чем у вас есть на данный момент. Но если вы загружены делами, у вас дисбаланс, много проектов, отсутствие приоритетов, внедряйте принципы GTD/Lean/Agile прямо сейчас. К примеру, у вас появилось свободное время, много творческой энергии, поэтому самое время написать статью.